Sunny Cars biedt als optionele service een webgebaseerde foto-app (CarCheck) aan, die klanten kunnen gebruiken in verband met een huurauto-reservering.

Met de foto-app kunnen foto's/video's worden gemaakt van het voertuig en de tank- en kilometerstand bij het ophalen en inleveren, of van schade tijdens de huurperiode of een ongeval met de huurauto. De gemaakte foto's worden naar Sunny Cars gestuurd en indien nodig gebruikt.

Zo beschikken de klant en Sunny Cars over bewijsmateriaal bij de afhandeling van klachten in geval van schade, defecten, andere gebreken of beschuldigingen. Het voordeel voor klanten van Sunny Cars is dat kosten en afschrijvingen worden vermeden en dat terugbetalingen (bijv. eigen risico) worden versneld.
Voor de uitvoering van de verwerking maakt Sunny Cars gebruik van een externe dienstverlener, met wie wij de wettelijk vereiste overeenkomst voor gegevensverwerking hebben gesloten. In deze overeenkomst wordt de dienstverlener verplicht om de toepasselijke voorschriften inzake gegevensbescherming na te leven. Hierin wordt onder andere concreet vastgelegd wat de dienstverlener met welke gegevens mag doen. Met name het gebruik van de gegevens voor eigen doeleinden en het doorgeven aan derden worden hierin uitgesloten.

Verwerkte gegevens:

Boekingsnummer
Voor- en achternaam van de bestuurder
E-mailadres
Foto- en/of videomateriaal van de huurauto
Plaats, datum en tijdstip waarop de foto's/video's zijn gemaakt

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking

De verwerking van uw gegevens vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) van de AVG, voor zover u deze toestemming hebt gegeven voor het gebruik van de app.

De verwerking voor het controleren en aantonen van het brandstofpeil en de kilometerstand, evenals de verdere verwerking in het geval van een concrete klacht of schade, vindt plaats ter uitvoering van de overeenkomst overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b) van de AVG .
De verwerking van de gegevens door de dienstverlener vindt plaats in overeenstemming met art. 28 AVG.

Doel van de gegevensverwerking

De verwerking van de gegevens dient voor de afhandeling van klachten of verzekeringsgevallen die verband houden met de boeking van een huurauto, alsmede voor het aantonen van de tank- en kilometerstand in geval van onenigheid.

Duur van de opslag

De bij Sunny Cars opgeslagen gegevens worden na het vervallen van het doel gewist, tenzij wettelijke redenen (bewaartermijnen, aantoonbaarheid) zich hiertegen verzetten. Bij juridische geschillen of openstaande vorderingen in verband met de huurovereenkomst worden de gegevens opgeslagen totdat er definitieve duidelijkheid is en uiterlijk tot het verstrijken van de wettelijke verjaringstermijnen.

Als de huurovereenkomst zonder bezwaren afloopt, worden de gegevens zes maanden na het einde van de overeenkomst gewist, tenzij wettelijke bewaarplichten zich hiertegen verzetten.

Mogelijkheid tot bezwaar en verwijdering

U hebt te allen tijde de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking en opslag van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de rechtsgrondslag van de verwerking worden de gegevens gewist of geblokkeerd, indien verder gebruik niet noodzakelijk is en er geen wettelijke redenen (bewaartermijnen, aantoonbaarheid) zijn die zich hiertegen verzetten.

Een later mogelijk zinvol gebruik als bewijsmateriaal is dan eventueel niet meer mogelijk. Meer informatie over gegevensbescherming bij Sunny Cars vindt u in de informatie over gegevensbescherming en gegevensbeveiliging.